Description du poste
Rattaché(e) à l’assistante administrative du service, il/elle sera en charge de l’aide à la gestion administrative des chantiers et plus largement du service réalisation auquel il/elle est rattaché(e).
Vous aurez pour missions principales :
Assurer la gestion du courrier : éditer et envoyer des courriers sortants, collecter et distribuer des courriers, suivre les AR,
Assurer la documentation contractuelle
Saisir les commandes d’achat, récolter les informations nécessaires et créer les fournisseurs dans l’ERP,
Réaliser les qualifications nouveaux fournisseurs
Suivre les demandes DROC et DAACT auprès des mairies et organismes,
Gérer l’interface avec la Direction juridique : récolter les informations nécessaires à la mise en place de l’assurance chantier et suivre la bonne mise en place de ces assurances,
Effectuer les démarches auprès des services canalisations et réseaux : établissement des DT, déclaration des réseaux,
Supporter le service comptabilité pour affectation des factures
Contexte et Environnement
TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergie, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.
TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.
Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.
Plus d’informations :
Profil recherché
Préparation à un diplôme de type Bac+2 à Bac +3 gestion administrative et secrétariat
Adaptabilité, réactivité, rigueur, organisation, qualité relationnelle, travail en équipe
Anglais courant apprécié
Maîtrise des outils MS Office (Word/Excel)
Une connaissance du domaine des travaux serait un plus
