ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)
Description du poste
Tout d’abord, qui sommes-nous ? Clémence, Justine et Kentin représentons l’équipe SAMSIC Nantes Tertiaire et proposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons dans votre projet professionnel.
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Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son agence basée à Couëron.
En collaboration directe avec les deux dirigeants et les 4 Conducteurs de travaux vos missions sont les suivantes :
- Secrétariat courant
- Accueil physique (fréquence faible)
- Accueil Téléphonique (fréquence moyenne)
- Courriers, rédactions de documents…
- Facturation Client
- Envoi et suivi des situations de travaux par courrier, mail ou dépôt CHORUS (fréquence : 1 fois par mois) et enregistrement dans tableaux des encaissements
- Contrôle budgétaire
- Saisie des dépenses (MO, Mtx & Matériel) sur Batigest (fréquence : hebdomadaire)
- Vérification des factures fournisseurs
- Intérim et Main d’oeuvre
- Suivi et vérification des contrats (fréquence : hebdomadaire)
- Suivi feuille heure
- Contrôle de la facturation (fréquence : mensuelle)
- Administratif chantier
- Etablissement des dossiers administratifs chantiers (A chaque démarrage de chantier)
- Réalisation des documents de sécurité (PPSPS) (A chaque démarrage de chantier)
- Etablissement de caution bancaire
- Administratif Sous-traitant
- Rédaction des contrats (A chaque démarrage de chantier)
- Demande d’agrément (A chaque démarrage de chantier)
- Etablissement de caution bancaire
- Saisie des factures sur Batigest (fréquence : mensuelle)
- Classement et archivages des documents
SAMSIC, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.