ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Tout d’abord, qui sommes-nous ? Clémence, Justine et Kentin représentons l’équipe SAMSIC Nantes Tertiaire et proposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons dans votre projet professionnel.

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Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son agence basée à Couëron.

En collaboration directe avec les deux dirigeants et les 4 Conducteurs de travaux vos missions sont les suivantes :

• Secrétariat courant
  • Accueil physique (fréquence faible)
  • Accueil Téléphonique (fréquence moyenne)
  • Courriers, rédactions de documents…
• Facturation Client
  • Envoi et suivi des situations de travaux par courrier, mail ou dépôt CHORUS (fréquence : 1 fois par mois) et enregistrement dans tableaux des encaissements
• Contrôle budgétaire
  • Saisie des dépenses (MO, Mtx & Matériel) sur Batigest (fréquence : hebdomadaire)
  • Vérification des factures fournisseurs
• Intérim et Main d’oeuvre
  • Suivi et vérification des contrats (fréquence : hebdomadaire)
  • Suivi feuille heure
  • Contrôle de la facturation (fréquence : mensuelle)
• Administratif chantier
  • Etablissement des dossiers administratifs chantiers (A chaque démarrage de chantier)
  • Réalisation des documents de sécurité (PPSPS) (A chaque démarrage de chantier)
  • Etablissement de caution bancaire
• Administratif Sous-traitant
  • Rédaction des contrats (A chaque démarrage de chantier)
  • Demande d’agrément (A chaque démarrage de chantier)
  • Etablissement de caution bancaire
  • Saisie des factures sur Batigest (fréquence : mensuelle)
• Classement et archivages des documents

SAMSIC, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.