CDI

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Samsic Emploi
Couëron, Pays de la Loire
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Description du poste

Tout d’abord, qui sommes-nous ? Clémence, Justine et Kentin représentons l’équipe SAMSIC Nantes Tertiaire et proposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons dans votre projet professionnel.

***
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son agence basée à Couëron.

En collaboration directe avec les deux dirigeants et les 4 Conducteurs de travaux vos missions sont les suivantes :

  • Secrétariat courant
    • Accueil physique (fréquence faible)
    • Accueil Téléphonique (fréquence moyenne)
    • Courriers, rédactions de documents…
  • Facturation Client
    • Envoi et suivi des situations de travaux par courrier, mail ou dépôt CHORUS (fréquence : 1 fois par mois) et enregistrement dans tableaux des encaissements
  • Contrôle budgétaire
    • Saisie des dépenses (MO, Mtx & Matériel) sur Batigest (fréquence : hebdomadaire)
    • Vérification des factures fournisseurs
  • Intérim et Main d’oeuvre
    • Suivi et vérification des contrats (fréquence : hebdomadaire)
    • Suivi feuille heure
    • Contrôle de la facturation (fréquence : mensuelle)
  • Administratif chantier
    • Etablissement des dossiers administratifs chantiers (A chaque démarrage de chantier)
    • Réalisation des documents de sécurité (PPSPS) (A chaque démarrage de chantier)
    • Etablissement de caution bancaire
  • Administratif Sous-traitant
    • Rédaction des contrats (A chaque démarrage de chantier)
    • Demande d’agrément (A chaque démarrage de chantier)
    • Etablissement de caution bancaire
    • Saisie des factures sur Batigest (fréquence : mensuelle)
  • Classement et archivages des documents

SAMSIC, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

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