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CDI

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Samsic Emploi
Couëron, Pays de la Loire
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Description du poste

Description du poste

Tout d’abord, qui sommes-nous ? Clémence, Justine et Kentin représentons l’équipe SAMSIC  Nantes Tertiaire etproposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim. Nous sommes à votre  écoute  et vous accompagnons  dans votre projet professionnel .

*** 
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son agence basée à Couëron. 

En collaboration directe avec les deux dirigeants et les 4 Conducteurs de travaux vos missions sont les suivantes :

  • Secrétariat courantAccueil physique (fréquence faible) Accueil Téléphonique (fréquence moyenne) Courriers, rédactions de documents…
  • Facturation Client Envoi et suivi des situations de travaux par courrier, mail ou dépôt CHORUS (fréquence : 1 fois par mois) et enregistrement dans tableaux des encaissements
  • Contrôle budgétaire Saisie des dépenses (MO, Mtx & Matériel) sur Batigest (fréquence : hebdomadaire) Vérification des factures fournisseurs
  • Intérim et Main d’oeuvre Suivi et vérification des contrats (fréquence : hebdomadaire) Suivi feuille heure Contrôle de la facturation (fréquence : mensuelle)
  • Administratif chantier Etablissement des dossiers administratifs chantiers (A chaque démarrage de chantier) Réalisation des documents de sécurité (PPSPS) (A chaque démarrage de chantier) Etablissement de caution bancaire
  • Administratif Sous-traitant Rédaction des contrats (A chaque démarrage de chantier) Demande d’agrément (A chaque démarrage de chantier) Etablissement de caution bancaire Saisie des factures sur Batigest (fréquence : mensuelle)
  • Classement et archivages des documents

    • SAMSIC, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Avant un diplôme nous recherchons une expérience solide dans un domaine d’activité similaire. 

    La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus. 

    Contrat à pourvoir pour 6 mois d’intérim avant une collaboration pour une durée indéterminée avec notre client. 

    Flexibilité au niveau des horaires.

    Travail sur 4.5 jours (le vendredi après-midi l’entreprise est fermée) si contrat 35h.

    Possibilité d’effectuer la semaine en 4 jours pour un contrat 28h/semaine.

    Il y a 2 semaines
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