CDI

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Publié il y a 1 mois par Startpeople
Pyrénées-Atlantiques, Aquitaine
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Description du poste

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez?vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
• Enregistrer et suivre les commandes, les en?cours, les crédits clients,
• Etablir la facturation, les situations d’avancement de travaux
• Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
• Etablir des devis, répondre aux appels d’offres,
• Participer à la démarche qualité et sécurité
• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement clients),
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
• Rédiger et mettre en forme les documents juridiques (contrats, procès?verbaux et contrat de sous traitance, …), les faire suivre, les classer, et
archiver les dossiers,
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons), définir les commandes à passer,
• Administrer le personnel : pointages, absences, congés, notes de frais, déplacements, réunions
• Gérer les services généraux : flotte automobile, assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entrepris

Profil recherché

• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
• Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
• Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat
• Maîtrise de l’anglais parlé
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)

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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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