CDI
ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)
Description du poste
Description du poste
| • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez?vous, |
| • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques, |
| • Enregistrer et suivre les commandes, les en?cours, les crédits clients, |
| • Etablir la facturation, les situations d’avancement de travaux |
| • Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. |
| • Etablir des devis, répondre aux appels d’offres, |
| • Participer à la démarche qualité et sécurité |
| • Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement clients), |
| • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …), |
| • Rédiger et mettre en forme les documents juridiques (contrats, procès?verbaux et contrat de sous traitance, …), les faire suivre, les classer, et archiver les dossiers, |
| • Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons), définir les commandes à passer, |
| • Administrer le personnel : pointages, absences, congés, notes de frais, déplacements, réunions |
| • Gérer les services généraux : flotte automobile, assurances, sécurité, entretien, fournitures. |
| • Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. |
| • Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entrepris |
Profil recherché
| • Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN) |
| • Bonnes connaissances en gestion, comptabilité |
| • Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat |
| • Maîtrise de l’anglais parlé |
| • Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…) |
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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