CDI

Assistant Construction H/F

Publié il y a 1 mois par IMMO MOUSQUETAIRES SUD EST
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Au sein du service Construction de la Région, et en étroite collaboration avec un chargé d’opérations, ses missions principales sont : 

 

 Suivi des dossiers constructions :

 – Gérer l’ensemble des pièces nécessaires à l’instruction d’un PC et à la réalisation de la construction jusqu’à l’ouverture du point de vente : DROC, déclarations préalables, assurances, mandatement des huissiers pour constat d’affichage, DAT, modèle P, certificats de conformité … ;

 – Suivre le TSP en ce qui concerne tous les prévisionnels de travaux de dépôt ou d’obtention de PC et d’aboutissement de projet ;

 – Mandater les huissiers et les prestataires (études de sol, bureaux de contrôles, coordonnateur SPS, SSI …) ;

 – Envoyer les dossiers de PC, suivre leur instruction et leur affichage ;

 – Suivre tous les prévisionnels de date, de dates effectives et des mouvements des différents projets ;

 – Diffuser les concepts enseignes ;

 – Participer à l’élaboration des baux.

 

Coordination des différents interlocuteurs :

 – Gérer les relations avec les Adhérents, les architectes, les huissiers, les entreprises, les administrations publiques, les filiales du Groupement, les différentes enseignes …

 

Reporting :

 – Tenir les tableaux de bord : suivi l’administratif des chantiers en cours, des plannings de chantier du Chargé d’Opérations, des réunions de chantiers ;

 – Mettre à jour du logiciel de gestion IFS (suivi de projets immobiliers) ; établir et tenir à jour des échéanciers prévisionnels de règlement, de paiements, de situation et de devis ; mettre à jour mensuellement et annuellement les PC ; mettre à jour la Data Room et MODECO.

 

Assistanat :

 – Prendre les rdv ;

 – Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;

 – Classer et archiver ;

 – Établir les contrats ;

 – Préparer les dossiers pour le Comité d’Investissement ;

 – Organiser au niveau administratif les commissions techniques, de création et d’agrandissement : convoquer les participants, rédiger les comptes-rendus, les diffusions.

Aptitudes personnelles :

– Autonomie et rigueur

– Organisation

– Aisance relationnelle et diplomatie

– Esprit d’équipe

 

Domaines de compétences :

– Immobilier / Urbanisme / Construction

 

– Connaissances informatiques : maîtrise du Pack Office

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