Assistant coordination Salons/Expositions Internationaux F/H (H/F)
Description du poste
Vous intégrez le Pôle Salons/Expositions au sein de la Direction de la Communication et interviendrez, en soutien des chefs de projets, dans l’organisation et la logistique des salons de Dassault Aviation, prévus dans le monde entier : Bangalore (Aero India), Abu Dhabi (IDEX), Dubaï (Dubai Air Show), Shanghai (ABACE), Langkawi (LIMA), Las Vegas (NBAA), Paris/Le Bourget (Salon international de l’Aéronautique et de l’Espace), etc.
Vous serez en charge des missions suivantes :
– Préparer et suivre les appels d’offres/négociations avec les fournisseurs en application des standards du Groupe,
– Gérer les commandes (supports de communication/goodies, etc.) et coordonner les prestataires,
– Organiser et maîtriser l’ensemble des déplacements de l’équipe en lien avec notre Service Voyages (réservation transports, hôtels, etc.),
– Rédiger des comptes-rendus lors des briefings
– effectuer des check-lists/plans d’action et suivre les bilans de participation/retombées évènements,
– Assurer le suivi du budget et de la facturation,
– Effectuer la gestion du back office et des tâches administratives (communication entrante/sortante, gestion des notes de frais, stockage, documentation, etc…).
