Assistant de Copropriété Annecy (H/F)
Description du poste
Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille multiculturelle de plus 13 000 collaborateurs.
Nous recherchons, pour notre siège basé au bureau SOGIRE d’Annecy, un Assistant de Copropriété H/F qui travaillera en étroite collaboration avec deux Principaux de copropriété, en appui à la gestion d’une quarantaine de mandats de copropriété.
Vos missions seront :
1. Gestion administrative et organisationnelle
– Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
– Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires.
– Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés.
– Gestion des dossiers d’assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.).
2. Support opérationnel aux Principaux de copropriété
– Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds.
– Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires.
– Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.
3. Relation avec les copropriétaires et partenaires
– Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier.
– Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs).
– Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété.
Profil recherché :
Expérience d’au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils informatiques :
Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Logiciels de gestion de copropriété (type POWIMO ou équivalents).
Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
