Assistant de Copropriété H/F
Description du poste
Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d’approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures…
POSTE : Assistant de Copropriété H/F
DESCRIPTION : En tant qu’Assistant(e) Copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d’un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact direct avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, et les prestataires pour veiller au bon fonctionnement des copropriétés.
Mission:
Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.
Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et les réunions de conseil syndical.
Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, courriers, etc.).
Suivre les interventions et travaux en lien avec les prestataires.
Participer à la gestion des budgets et des relances de charges.
Tenir à jour les informations relatives aux copropriétés dans les outils de gestion.
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PROFIL : – Formation en immobilier, assistanat ou gestion, avec une expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire, de préférence en copropriété.
– Bon sens du relationnel, capacité d’écoute, rigueur et organisation.
– Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
– Sens du service client et aptitude à gérer les priorités.
