Assistant de Copropriété (H/F)

Description:
Notre client est un acteur reconnu du secteur immobilier. Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI pour son agence située à Nantes.

Le groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Le groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille d’immeubles.
Vous êtes un interlocuteur clé des copropriétaires, des résidents et des prestataires, et contribuez à la qualité de gestion des résidences.

Les missionsRelation copropriétaires & résidents- Accueil téléphonique et suivi des demandes des résidents
– Traitement et suivi des réclamations

Suivi technique & prestataires- Lancement des interventions votées en assemblée générale
– Demande et suivi des devis auprès des entreprises
– Suivi des dossiers sinistres (dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie, vandalisme)

Gestion des assemblées générales- Préparation des assemblées générales (convocations, vérification des mandats)
– Rédaction et diffusion des procès-verbaux
– Suivi administratif des décisions votées

Reporting & administratif- Rédaction de rapports relatifs à vos attributions
– Suivi et mise à jour des dossiers

Profil Attendu:
Le profil recherché

Formation

– Formation en gestion immobilière

Expérience

– Expérience similaire d’au moins 3 ans en copropriété requise

Compétences

– Maîtrise des outils bureautiques
– Aisance informatique
– La maîtrise du logiciel ICS est un plus

Qualités
– Rigueur et organisation
– Sens du service client
– Capacité à travailler en équipe
– Bon relationnel

Informations complémentaires:
Informations complémentaires

– Titres restaurant : 8 € par jour travaillé (prise en charge 50 % employeur)
– Mutuelle d’entreprise
– Avantages CSE
– Prise en charge abonnement transport à 50 %
– RTT
– Accessibilité : train, tram, bus, vélo
– Aide au logement via le service Switch-up