CDI

Assistant de la Direction de la construction (h/f) H/F

Publié il y a 2 semaines par HAUTS-DE-SEINE HABITAT OPH
Levallois-Perret, Île-de-France
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Description du poste

QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Sous la responsabilité du directeur de la Construction, l’assistant(e) a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous serez l’interface entre votre responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

À ce titre, vos principales missions seront :

Études et Marchés des opérations de construction

Gérer des marchés à procédure adapté type 1 et 2 (MAPA), notamment :

-Saisie de l’annonce et Gestion de la plateforme DEMATIS.

-Traitements administratifs et rédaction des courriers de négociation, de notification ou refus.

  • Suivre administrativement les devis demandés par les chargés d’opération pour des AMO, BET, SPS… désignés par accord-cadre et faire le lien avec le service mandatement pour saisie sur ARAVIS des MAPA avec transmission des documents nécessaire.
  • Lancer l’organisation des jurys (MOe et CR) (avec secrétariat, DG, et pdt, qui contactera SMP pour les autres membres).
  • Gérer les Fichiers de suivi des marchés, de suivi d’opération (récap et avancement) et les autorisations administratives, DT, PC, Panneau, huissier.
  • Suivi des travaux
  • Gestion agrément des sous-traitants et Déclaration organisme santé (DP)/ OS/ Dossier assurances (DO).
    DROC.
  • Suivi administratif Avenants et organisation des réunions de pré-livraison interservices et bilan d’opération.
  • Financement

  • Compiler et déposer les dossiers demande agrément et Suivre administrativement les conventions de garantie d’emprunt et de subventions.
  • Préparer les dossiers des financeurs (1%, région, département).
    Préparer les délibérations et conventions réservataires à présenter au bureau.
  • Monter et tenir les dossiers de suivi financier.
  • Budget : préparation des extractions et maquettes.
  • Assistance administrative

  • Garantir les délais de réponse et être le référent des outils de dématérialisation.
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et assurer la diffusion des documents.
  • Suivre les projets et les activités du service.
    Trier, classer et archiver.
  • Exécuter, vérifier la conformité et suivre des procédures et décisions administratives.
  • Organiser et planifier des réunions pour la Direction.
  • Réaliser les présentations ainsi que la saisie d’informations.
  • Participer aux réunions et rédiger les courriers et comptes rendus.
  • Assurer l’accueil des visiteurs internes et externes
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Profil

    QUI ÊTES-VOUS ?

    Vous êtes Diplômé(e) d’un Bac + 2 (secrétariat, assistante de direction ou de gestion) ou d’une expérience équivalente. Vous disposez déjà d’une première expérience professionnelle similaire.

  • Vous Connaissez l’environnement du logement social et les process du montage et des circuits.
  • Vous connaissez les procédures internes notamment en comptabilité et Administratifs, internes et externes.
  • Vous Connaissez la règlementation des opérations d’investissement.
    Vous Maîtrisez les outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et informatiques (logiciel Aravis). 
  • Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Vous avez une bonne locution et le sens du travail en équipe.
  • Vous êtes Rigoureux et méthode dans l’organisation du travail,
    Vous êtes discret, autonome, réactif.
  • En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous bénéficierez :
  • D’un accord télétravail (1 à 2 jours par semaine).
  • De 34 jours de congés annuels.
  • D’une prime d’intéressement.
  • D’une Mutuelle et d’une prévoyance.
  • De Prestations du Comité Social et Économique.
  • D’une carte UP déjeuner.
  • Du Remboursement à hauteur de 50% de vos frais de transports.
     
  • Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et vous investir dans le secteur du logement social, vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions décrites ci-dessus ? Rejoignez-nous !

    Il y a 2 semaines
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