Assistant d’établissement BTP (H/F)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd’hui près de 450 agences d’emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d’activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres…). Pourquoi pas vous

Description du poste

CRIT Tertiaire recrute un assistant d’établissement BTP H/F pour son client spécialisé dans la construction et la réhabilitation de bâtiments.

Vous assisterez plusieurs responsables (directeur d’établissement, directeurs de travaux, directeurs BE) afin d’optimiser la gestion de l’activité.

Vous serez en charge des missions suivantes:
– Filtrer les appels et les accueils physiques
– Organiser les rdv, le planning d’un responsable – d’un collaborateur
– Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats, etc.
– Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…)
– Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
– Instruire et suivre les réponses aux appels d’offres (constitutions, synthèse, mise à jour, dépôt dématérialisé et suivi)
– Instruire et suivre les contrats de sous-traitance en lien avec les équipes travaux

Assistant d’établissement BTP H/F
Expérience sur poste similaire souhaitée.

Maîtrise des outils informatiques indispensables.

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