Assistant Programmes et Territoire H/F
Description du poste
Pour ce poste Assistant Programmes et Territoire H/F, vous aurez pour mission pour le Directeur du bureau et son équipe :
* Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité,
* Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d’engagement,
* Constituer et tenir les dossiers d’assurance relatifs aux opérations,
* Classement informatique et papier, archivage, établissement des courriers et comptes rendus,
* S’impliquer dans la mise en oeuvre et le suivi de l’ensemble des éléments administratifs des dossiers,
* Suivre les règlements, réceptionner les chèques des clients et les transmettre à la comptabilité,
* Préparer les déclarations aux compagnies d’assurance en fin de chantier,
* Gérer les relations courantes avec les prestataires externes et clients,
* Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
* Organiser l’accueil physique des visiteurs,
* Assurer l’affichage des informations professionnelles et règlementaires.
* En relais de la direction des SI et de la direction des services généraux et achats groupe, assurer le bon fonctionnement du territoire en tenant à disposition les ressources matérielles et en surveillant la bonne exécution des contrats de prestations.
* Assurer le support administratif (assistanat de direction) pour le Directeur et son équipe.
Le profil recherché pour le poste de Assistant Programmes et Territoire :
* Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, administration ou dans un domaine connexe,
* Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur une fonction similaire,
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word,
* Vous possédez de solides compétences organisationnelles et une grande rigueur,
* Vous êtes capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément,
* Vous avez un bon sens de la communication et savez interagir avec différents interlocuteurs,
* Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative dans vos missions.
Pour ce poste de Assistant Programmes et Territoire H/F, la rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire annuel brut compris entre 35 000 € et 38 000 €
* 35h par semaine
* TR
* Une opportunité d’intégrer un poste stimulant au sein d’une entreprise dynamique et innovante du secteur immobilier,
* Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Ce poste est basé à LILLE. Si vous êtes motivé(e) à relever ce challenge, postulez dès maintenant.
