ASSISTANTE BTP (F/H)

descriptif du poste

Avec la supervision du directeur d’agence, vous serez en charge des taches suivantes
l’accueil physique et telephonique, secretariat, la gestion d’agenda, la gestion d’evenements (reunions), gestion des mails, du courrier, construction et suivi ds dossiers d’appels d’offres (telecharger les dossiers, point des etudes a mettre a jour, constitution des dossiers + suivi des phases de negociations…), facturation et relance clients, gestion administrative des sous-traitants, traitement et la transmission d’informations (enregistrement des pieces marches, revision des prix, commande et rapprochement des bons de livraison, gestion logistique (vehicules, PV, outillage…), gestion des pointages (saisie a la place des charges d’affaires, controle et pointage avant transmission au service RH)…

profil recherche

Vous devez etre titulaire d’un niveau Bac+ de secretariat et avoir au moins annees d’experience recentes sur un poste de secretaire ou d’assistante de direction dans une entreprise du batiment, BE, Elec, Immobilier…
La connaissance des marches publics (accords-cadres), compte prorata, revisions de prix, facturation mensuelle, suivi de tableaux de gestion est indispensable.
vous maitrisez les tableurs Excel, ainsi que Word.
Conditions :
Remuneration en fonction de l’experience : -€ brut
% de precarite et % de CP
h
horaires ; h-h/h-h et vendredi h
titre restaurant, frais de transport public (prise en charge %)
mois
Bonne ambiance

a propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME de personnes, specialisee dans le secteur du batiment et base a Pessac, un(e) assistante pour un remplacement de conges maternite pour un CDD de mois.