Assistant(e) d’Agence – Sillingy (H/F)
Description du poste
Chronopost recrute chaque année plus de 150 alternants dans tous les métiers représentés dans l’entreprise. Nous sommes fiers de pouvoir proposer à 42% d’entre eux une nouvelle opportunité en interne, dont un CDI à la moitié d’entre eux.
Nos collaborateurs restent en moyenne 12 ans au sein de l’entreprise.
S’ils ont choisi de rester si longtemps parmi nous, c’est notamment en raison des oppo…
Rattaché(e) au Chef d’agence ,vous prenez en charge l’assistanat administratif et RH de l’agence et êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l’agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs…).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.Communication :- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.- Vous diffusez de l’information en interne.- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.Gestion des RH :- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim.- Vous êtes en charge d’organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.Gestion de fonctionnement :- Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l’équipe.- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.- Vous assurez des missions de secrétariat
