CDI

Assistant(e) Projets – Direction Construction France – (F/H)

Publié il y a 2 mois par iAgora Europa
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Description du poste

Descripción del puesto:

Ce que nous proposons

Vous assistez l’ensemble de l’équipe de la direction des grands travaux sur tous les sujets administratifs liés aux travaux dans nos centre commerciaux / nos tours de bureaux et projets mixtes.

vos missions principales sont les suivantes :

* Rédaction des courriers émis par URW
* Suivi projet long terme avec équipe / en relation avec responsable et directeur de projet
* Gestion de l’équipe projet / suivi des besoins
* Suivi des AO avec responsables
* Assistance à la préparation et à la signature des contrats
* Suivi et archivage des correspondances des grands projets
* Respect du processus d’archivage des opérations au fil du chantier et utilisation des logiciels d’archivage
* Vérification et saisie des situations, cautions (…) des entreprises de construction, honoraires Maitre d’œuvre, utilisation du logiciel de suivi financier de URW pour plusieurs projets – Commandes/Marchés et facturation correspondantes
* Relation avec la comptabilité
* Réponse aux entreprises sur les dates de paiement
* Relance des entreprises pour facture non conforme et suivi chantier/relation avec maitrise d’œuvre et entreprises
* Suivi des assurances des intervenants du projet

Ce que nous recherchons

Vous avez eu un première expérience de 8 ans minimum comme assistante administrative, idéalement acquise au sein d’une entreprise de BTP ou d’une foncière dans un département travaux
Vous avez une excellente communication écrite et verbale et vous comprenez les problématiques liés à la comptabilité
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et PowerPoint
Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans votre travail
Vous êtes doté (e) d’un excellent relationnel avec vos interlocuteurs, tant internes qu’externes

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