Assistant(e) technique du bâtiment (H/F)

Appels d’offres
– Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE.
– Gestion d’un tableau de bord Excel pour le suivi des AO.
– Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaires, avec suivi des visites.
– Analyse des pièces marché (DCE, CCAP, etc.).
– Traitement administratif des dossiers d’offres : documents de candidature, préparation des mémoires techniques selon les exigences du client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports internes vers les supports client.
– Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des marchés publics et privés.
– Dématérialisation des dossiers d’offres sur plateformes spécialisées.
Accès chantiers
– Gestion des demandes d’accès des techniciens sur sites.
– Dossiers de sous-traitance
– Gestion d’un tableau de bord Excel pour le suivi des dossiers de sous-traitance.
– Demande de documents et établissement des demandes d’agréments.
– Plateformes de dépôt des documents administratifs
– Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes utilisées par les clients.
PPSPS
– Rédaction des PPSPS à partir des PGC.
Tâches d’assistanat classique
– Gestion téléphonique (en binôme avec l’assistante administrative).
– Gestion de la flotte automobile.
– Établissement de devis (en binôme avec l’assistante administrative).
– Gestion des dépannages (en binôme avec l’assistante administrative).

– Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans le domaine du bâtiment (expérience en cabinet d’architecte ou bureau d’études acceptée).
– Bonne connaissance des marchés publics et privés.
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
– Rigueur, organisation et gestion des priorités.
– Dynamisme, ponctualité et sens du volontariat.
– Capacité à travailler en autonomie et en binôme selon les missions.