Assitant RH généraliste H/F

Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d’excellence avec des innovations répondant parfaitement aux exigences du marché Français.
Leader de la défibrillation en France, SCHILLER France se compose de 4 divisions commerciales afin de répondre aux besoins des marchés publics (hôpitaux, SDIS, SMUR, collectivités.) et privés (entreprises, cabinets libéraux de cardiologie et de médecine générale, sociétés d’ambulance, associations de secourisme, EHPAD.).
Avec un maillage de techniciens qualifiés répartis sur tout le territoire, SCHILLER France mise sur la proximité et la réactivité grâce à son Service Client. Nos spécialistes apportent une assistance 7 jours sur 7, 365 jours par an.
SCHILLER France compte aujourd’hui plus de 180 salariés pour un CA de 48 millions d’€.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Généraliste motivé(e) et polyvalent(e), prêt(e) à s’impliquer dans un environnement dynamique et collaboratif.
En lien étroit avec les autres membres du service, vous interviendrez sur un large périmètre de missions, ce qui vous permettra d’exercer pleinement vos compétences et d’évoluer au sein d’une structure à taille humaine.
Vos principales missions :
1. Gestion des notes de frais :
Vérification, paiement et comptabilisation d’environ 80 notes de frais par mois
Suivi des avances et relation avec les collaborateurs concernés
2. Recrutement & intégration :
Publication des offres et organisation des entretiens
Participation active aux processus d’onboarding et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
3. Administration du personnel :
Mise à jour des dossiers salariés
Suivi des périodes d’essai, visites médicales, absences, attestations diverses
Suivi des dossiers frais de santé/prévoyance
Classement et archivage
4. Paie :
Saisie et contrôle des variables de paie (primes, heures supp, titres-restaurant, etc.)
Gestion des arrêts de travail et suivi des IJSS
5. Formation :
Organisation et enregistrement des formations externes
Suivi administratif et réglementaire des formations obligatoires
6. Communication RH :
Gestion de la boîte mail RH : réponses aux collaborateurs, information et support au quotidien
En fonction du profil d’autres missions RH pourront être confiées.
Profil recherché :
* Formation : Bac+3 en RH (BUT, Licence, Bachelor)
* Expérience : 2 ans minimum sur un poste RH généraliste ou équivalent
* Compétences techniques : Maîtrise du pack Office, connaissance du logiciel Nibelis fortement souhaitée ou expérience confirmée sur un outil de paie similaire
Qualités attendues :
* Organisation et rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du service et excellent relationnel
* Autonomie et esprit d’équipe
Avantages :
* Salaire du 13 mois,
* Prime d’ancienneté à partir d’un an
* Participation aux bénéfices
* Carte titre restaurant (SWILE)
* Participation au transport
* Mutuelle / prévoyance
* Salle de sport
* Salle de repos avec cuisine et terrasse
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel