Building manager (IGH) (H/F)

Management
– Coordonner, contrôler et superviser les activités de son équipe
– Planifier régulièrement des réunions d’équipe
– Fixer et s’assurer de la réalisation des objectifs
– Contribuer au développement des compétences de son équipe : évaluer les compétences et les
performances, effectuer les entretiens de management
– Définir les moyens et les ressources en fonction de l’évolution de son activité et des objectifs à
atteindre
– Assurer une bonne communication auprès de ses collaborateurs de l’ensemble des sujets
transverses à l’activité
– S’assurer que son équipe travaille en étroite synergie avec les autres services de l’entreprise
Gestion opérationnelle
– Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs
locataires
– Conseiller les copropriétaires, les aménageurs et les locataires
– Assister les utilisateurs
– Tenir les comités de Gestion RIE, les réunions ASSOCIATION RIE et des réunions utilisateurs
– Faciliter les rapports entre les occupants de l’immeuble
Gestion administrative
– Communiquer les budgets et comptes à la demande de chaque Copropriétaire
– Etre en relation avec les administrations, les Services publics pour le compte des
Copropriétaires/utilisateurs
– Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service « Assurances » à qui
il transmet toutes les informations appropriées et participer également aux rendez-vous d’expertise
lorsque le service « Assurances » l’estime utile.
– Assister les Copropriétaires et utilisateurs lors de la Commission de Sécurité
– Participer aux réunions de représentants du Personnel
Gestion et suivi budgétaire
– Elaborer, en accord avec sa hiérarchie, le budget de fonctionnement et suivre son exécution
– Effectuer la programmation pluriannuelle des travaux
– Elaborer les budgets correspondants et mettre en œuvre les travaux votés
– Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets
– Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité
– Appeler les loyers et/ou charges dans le cadre des mandats de gestion technique
– Préparer, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles il
participe et en établir les rapports de délibération, de même pour les conseils syndicaux.
Gestion technique/Sécurité
– Suivre et contrôler les tâches effectuées par le personnel ou les prestataires
– Visiter et contrôler des installations Technique/Sécurité communes et privatives
– Mettre à jour les cahiers des charges compte tenu des contraintes Immeubles et Utilisateurs
– Elaborer avec son équipe le cahier des charges des travaux programmés
– Procéder aux appels d’offre : le choix préalable des entreprises et la décision finale sont pris en
accord avec sa hiérarchie qui signe les différents contrats
– Etre l’interface entre les Interventions techniques et les Utilisateurs