Chargé de gestion contrats H/F
Description du poste
Rejoignez EKIDOM, acteur engagé du logement social et participez à une mission essentielle : sécuriser nos installations, valoriser notre patrimoine pour en garantir la pérennité. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion contrats pour conduire la gestion administrative et technique des contrats d’entretien et travaux grâce à ses connaissances techniques et sa rigueur budgétaire. Vous serez rattaché(e) au Pôle Exploitation du Patrimoine, au sein d’une équipe de 11 personnes. Vos missions : Gestion administrative et technique des contrats d’entretien
Elabore les dossiers de consultation de maitrise d’oeuvre et en assure le suivi
Effectue le suivi administratif et technique des contrats
Assure la relation contractuelle avec les entreprises sous contrat
Contrôle la facturation
Assure le suivi technique des contrats
Apporte un support technique auprès de la Direction Territoriale
Gestion administrative et technique des travaux
Contribue à l’élaboration des dossiers de consultation pour les travaux sur les installation
Assure la relation contractuelle avec les entreprises
Etablit les courriers, avenants, ordres de service, contrôle les déclarations de sous-traitance
Réalise la commande, le suivi et la réception des travaux
Contrôle la facturation
Gestion et analyse budgétaire
Etablit, propose et assure le suivi du budget entretien et travaux annuel et pluriannuel
Contrôle la consommation budgétaire et alerte en cas d’écarts
Gestion de l’information
Assure l’interface entre les Directions Territoriale, de la Relation Clients et les prestataires des contrats d’entretien
Réalise les indicateurs d’activité
Alerte en cas d’anomalie et met en place un premier niveau de correction
Veille technique
Suivre les évolutions règlementaires, techniques et technologiques
Elabore et contribue à la mise à jour du cahier des charges techniques
Nous vous offrons :
un environnement où équilibre vie pro/vie perso est respecté (RTT, jours exceptionnels, congés enfants malades)
Des avantages au quotidien : tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
Rémunération annuelle brute sur 13 mois comprise entre 26400 EUR et 28600 EUR selon expérience.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion contrats pour conduire la gestion administrative et technique des contrats d’entretien et travaux grâce à ses connaissances techniques et sa rigueur budgétaire.
De formation bac+2 en gestion ou administration des entreprise ou fonction similaire, vous êtes à l’aise avec les outils numériques et vous avez une bonne maitrise d’Excel. Vous avez des connaissances de base techniques dans le domaine du bâtiment et avez des notions sur les règles d’achats et dispositions relatives aux marchés publics. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) capable de gérer simultanément dossiers administratifs et missions techniques. Doté(e) d’un excellent sens de l’analyse et d’une vraie autonomie, vous anticipez les besoins.
Vos qualités relationnelles font la différence : vous communiquez efficacement, savez travailler en équipe et coordonner les différents acteurs, tout en faisant preuve de réactivité, de fiabilité et d’un réel sens du service.
