Gestionnaire de Copropriété Confirmé (H/F)

Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, cabinet indépendant depuis plus de 30 ans qui accompagne ses clients dans tous leurs projets immobilier (tertiaire (bureaux, commerces & locaux d’activité) ou habitation), un(e) Gestionnaire Copropriété Confirmé(e) basé(e) à Lyon (69).
Ce recrutement intervient dans le cadre d’un développement d’activités et offre de belles perspectives d’évolution à court/moyen terme.
Intégré(e) au sein d’une équipe syndic soudée et bienveillante, composée de 11 Assistants & Gestionnaires, associés à 5 Comptables, vous prenez en charge un portefeuille de 1200 lots sur une quarantaine de copropriétés, composé exclusivement d’habitat.

Vos missions:
– Accueil physique et téléphonique des clients,
– Tenue de la base de données clients à jour,
– Relation clients, fournisseurs, expert, avocats, gardiens,
– Gestion des mandats : enregistrement et assurer leur renouvellement,
– Rédaction des convocations aux AG, établissement et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux,
– Organisation, planification et animation des assemblées générales,
– Respect des budgets alloués aux AG et mises en oeuvre des décisions avec suivi,
– Suivi des dossiers ( travaux, sinistres, rénovations, entretien)
– Classement des documents et saisie informatique,
– Respect de la réglementation juridique en vigueur.

Statut à définir – Forfait jour – rémunération x 13 mois – tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, prise en charge des frais de transport. Votre profil:
Organisé(e), rigoureux(se), dynamique vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel.
Vous souhaitez vous investir et vous épanouir au sein d’une société à taille humaine.

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous gérez les dossiers de manière autonome et réactive.