GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE (H/F)

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e :

Gestionnaire de Patrimoine – cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux (Cat C) / technicien (Cat B)

Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l’autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine

Vos missions:

– Gérer un secteur de la ville concernant l’entretien et le suivi des bâtiments
– Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats
– Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics
– Enregistrer les demandes des responsables d’établissements des associations des locataires
– Analyser les travaux demandés
– Choisir l’intervention la plus appropriée pour solutionner le problème
– Assurer le suivi et l’organisation des chantiers
– Contrôler l’état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l’amélioration des bâtiments
– Traiter par informatique le suivi des informations
– Elaborer les propositions et les estimations dans le cadre du budget
– Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité
– Relations avec les concessionnaires
– Établir les états des lieux

Partenaires internes :

– Direction des bâtiments et du patrimoine
– Direction générale des services techniques
– Services municipaux

Partenaires externes :

– Responsables ou dirigeants d’entreprises
– Prestataires de service et partenaires associatifs
– Représentants des maîtres d’œuvre et partenaires institutionnels
– Responsables d’établissements

Savoirs :

– Bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute
– Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de diagnostic
– Connaissances techniques tous corps d’état indispensables et bonne lecture de plans
– Fonctionnement des services de la collectivité, organisation, missions
– Règles de l’expression orale et écrite de qualité
– Vocabulaire professionnel de service
– Mettre en forme tous types de courriers
– Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers dans le respect de la charte graphique de la ville de Creil
– Organiser le classement et l’archivage de dossiers
– Permis B obligatoire

Savoir-faire :

– Gérer les priorités
– Organiser et planifier les interventions
– Connaître les circuits et procédures administratives
– Utiliser les logiciels informatiques et bureautiques
– Connaître les fonctionnements de l’internet et de l’intranet
– Elaborer des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Savoir être :

– Renseigner les interlocuteurs et relayer le nécessaire vers l’interlocuteur compétent
– Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
– Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
– Etre autonome dans l’organisation de son travail