Gestionnaire Immobilier/ MultiParc (H/F)

Notre client acteur majeur dans le transport logistique recherche son futur Gestionnaire Immobilier/ MultiParc
Véritable bras droit du dirigeant et des équipes. Ses principales responsabilités sont de représenter les intérêts de son client.
Rejoignez une équipe dynamique ou les valeurs humaines sont primordiales. Notre client recherches des talents motivés et engagés, afin de leur offrir des opportunités d’épanouissement.
Les missions proposées :

GESTION PROPRIETES / COPROPRIETES
– Relations avec les syndicats de copropriété
– Participation aux AG des copropriétés (tenue calendrier partagé à jour)
– Suivi des appels de charge (organisation avec le service comptabilité de FA qui gèrera les paiements)
– Effectuer les tâches de gestion administrative courante, traiter les courriers et la documentation relative (enregistrement sur le cloud, par SCI et sur la dropbox de l’expert comptable)

GESTION LOCATIVE
– Effectuer les tâches de gestion administrative courante dans le domaine de la location immobilière
– Suivi des contrats de location
– Suivi de l’évolution des loyers (indice INSEE par exemple)
– Vérification annuelle des attestations d’assurance des locataires, par contrat
– Facturation des loyers et émission des quittances de loyer mensuelle
– Facturation des appels de charge et rappels de charge
– Suivi des encaissements
– Gérer les éventuels impayés
– Vérification du bon fonctionnement et des entretiens par les locataires des éléments
– techniques (chaudières, équipements spécifiques.)
– Prévoir et superviser les travaux à la charge du propriétaire lorsqu’ils sont nécessaires
– Rechercher des prestataires pour effectuer des travaux
– Envoyer les demandes de devis
– Négocier les tarifs de ces derniers
– Suivre les chantiers et être présent aux réunions de chantier

GESTION DU PARC DE VEHICULES
– La gestion du parc de véhicules (15 véhicules tourisme / 5 véhicules utilitaires)
– Mise en place d’une « Car Policy »
– Amélioration des tableaux de bord et recherche outil de pilotage pour améliorer le suivi administratif et technique
– Création d’un catalogue de véhicules (3 catégories / budgets avec 3 concessionnaires / marques)
– Élaboration budget avec le support du directeur financier et aide à la préparation des dossiers de
– financement
– Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l’achat jusqu’à la
– sortie du parc)
– Suivi de l’application des contrats de location
– Gestion des cartes grises (suivi et classement)
– Gestion de la maintenance (planning des révisions, entretiens)
– Gestion des sinistres (déclaration, réparations et suivi du dossier)
– Gestion des contrats d’assurance (mise en place et suivi des attestations)
– Gestion des cartes essence et télépéages
– Traitement des contraventions et suivi de la validité des permis de conduire
– Etude sur l’électrification de la flotte

GESTION DU PARC DES ACTIFS
– Suivi de l’application des contrats de location
– Mise en place de tableaux de bord
– Gestion de la maintenance (planning des révisions, entretiens, VGP, contrats de maintenance)
– Gestion des sinistres (réparations)
– Gestion des contrats d’assurance (mise en place et suivi)
– Élaboration budget avec le support du directeur financier et aide à la préparation des dossiers de financement
– Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l’achat jusqu’à la sortie du parc)

GESTION DE LA FLOTTE TELEPHONIE MOBILE ET FIXE