Property Manager tertiaire (bilingue anglais) (H/F)

Responsable de la gestion d’un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur (interlocuteur
opérationnel du client mandant).
Management
– Encadrer et animer son équipe
– Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
– Suivre l’activité et fixer des objectifs annuels de son équipe
Gestion locative et administrative
– S’assurer de la bonne exécution du mandat et des clauses y afférentes
– Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
– Contrôler et valider les éléments de facturation
– S’assurer du suivi des dossiers impayés transmis au service contentieux
– Négocier et formaliser les échéanciers des locataires en impayés dans le cadre de précontentieux
– Effectuer les renouvellements de baux et leurs révisions tarifaires
– Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi en procédant à leur actualisation
– Valider les factures fournisseurs liées à son activité
– Etablir les tableaux de bord et s’assurer de la fiabilité des données
– Analyser son patrimoine en élaborant le reporting régulier et assurer le suivi des indicateurs
– Etablir les régularisations des charges locatives dans le respect de la règlementation en vigueur
(répartition des charges, acomptes locataires, budget prévisionnel.)
– Garantir la bonne application des process
– En cas de cession, se charger de toutes les actions nécessaires à la bonne réalisation de
l’opération
– S’assurer de la commercialisation des lots vacants en lien avec les services concernés
– Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS..
Contrôle des prestations immeubles
– Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
– Détecter les éventuelles anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires
Copropriété – ASL – Association de locataires
– Représenter le propriétaire aux Assemblées Générales de copropriétés ou d’ASL et aux Conseils
Syndicaux
– Préparer les consignes à voter en AG
– Contrôler les comptes de la copropriété
– Recevoir les associations ou amicales de locataires et répondre à leurs demandes
Relations clients
– Traiter les réclamations des locataires et associations de locataires
– Traiter les demandes des mandants qui lui sont adressées
– Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l’activité avec les différents services
– Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.
Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers
– S’assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l’immeuble
– Etablir les règlements intérieurs d’ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et
tout document nécessaire à l’exploitation
– Saisir dans l’outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine