Référent des outils de gestion F/H (H/F)
Description du poste
Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.
Le/la référent(e) des outils de gestion est un(e) expert(e) fonctionnel(le) des applications métiers APOGEE et PACOME, logiciels spécifiquement utilisés pour la gestion de l’offre de formation et du parcours étudiant à Aix-Marseille Université.
En tant que référent (e), vous aurez une expertise métier sur ces logiciels et pourrez assister les services administratifs, les enseignants ou toute structure en lien avec la formation et les étudiants .
Pour en savoir plus :
APOGEE : Application pour l’Organisation et la Gestion des Enseignements et des Étudiants (inscriptions des étudiants, parcours académique, notes et résultats, diplômes, gestion de l’offre de formation).
PACOME : outil spécifique à Aix-Marseille Université. Il est utilisé pour référencer, publier l’offre de formation et calculer sa soutenabilité
Vous serez positionné(e) au sein de l’équipe Campus (Marseille Centre / Luminy) du service des Systèmes d’informations de la scolarité, composé de 2 collaborateurs et d’un responsable d’équipe.
Il ne s’agit pas d’un poste à dominante informatique ou développement.
Dans ce contexte, voici les principales missions :
– Créer et maintenir les structures pédagogiques et administratives des diplômes au sein des outils (logiciels métiers APOGEE, PACOME), en assurant leur cohérence avec les règlementations en vigueur (règlements d’examen, cadrages AMU, réglementation nationale).
– Modéliser les modalités de contrôle des connaissances et s’assurer de leur conformité.
– Participer à l’élaboration des suppléments aux diplômes en valorisant les compétences et acquis des étudiants.
– Suivre et contrôler les opérations administratives et pédagogiques (inscriptions, résultats, etc.).
– Veiller à la complétude et à la qualité des données saisies (repérage, signalement, correction d’anomalies).
– Former et accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils de gestion (assistance fonctionnelle, montée en compétence des équipes).
