Responsable de Pôle Patrimoine Bâtiments (H/F)
Description du poste
Management, organisation du Pôle
– Organisation et pilotage du service composé de 1 architecte Bureau d’étude, 1 économe de flux, 2 chargés de missions ERP / Commissions de sécurité, et le service Bâtiment (1 responsable travaux entreprises et une régie de 13 agents)
– Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
– Coordination des chantiers et des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs)
– Évaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
– Gestion des réunions du service
Gestion de projets Bâtiments en maîtrise d’ouvrage et en maîtrise d’œuvre
– En lien avec le Bureau d’études et la régie opérationnelle prendre en charge directement quelques chantiers de MO et/ou MOe
– Analyser et traduire en plan les besoins des usagers et utilisateurs
– Réaliser et/ou piloter des études préopérationnelles (faisabilité, opportunité, préprogramme)
– Contrôler la maîtrise d’œuvre externe
– Réaliser des maîtrises d’ouvre internes
– Faire appliquer les règles de construction des ouvrages et le PLU
– Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
– Contrôler les prestataires et entreprises
– Évaluer le respect des coûts, des délais et de la qualité
– Préparer les opérations de mises en service ex : organigramme des clés, concessionnaires (réunion)
– Répondre aux questions techniques des prestataires
– Tout cela en neuf ou réhabilitation y compris ADAP et projets pluriannuels de mise aux normes
– Programmer les travaux énergétiques avec l’économe de flux (isolation, production, EnR) pour répondre aux enjeux environnementaux
Écriture et Suivi des Marchés Publics
– Définir et Planifier avec les équipes l’ensemble de besoins en marchés à bons de commande et marchés de travaux en fonction de la prévision budgétaire
– Piloter l’ensemble des marchés publics du pôle : planification, sourcing, écriture, passation, suivi, prospective .
– Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
– Avec le responsable finances et marchés de la DST, mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction
Gestion budgétaire
– Élaboration du budget du pôle Bâtiment,
– Suivi de l’exécution du budget (taux d’engagement, de mandatement)
– Vérification et validation des bons de commande émis
– Avec le responsable finances, mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi budgétaire
Sécurité, Hygiène et réglementation
Piloter avec l’équipe ERP :
– Le renforcement des règles de sécurité liées aux chantiers entreprise et régie (plan de prévention, permis feu, accessibilité, code du travail, amiante .)
– Maintenir les avis favorables des bâtiments communaux en CDS
