RESPONSABLE DU SERVICE IMMOBILIER H/F – CDI (H/F)

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d’un régime spécial d’assurance maladie et d’assurance vieillesse. C’est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l’État.

Contexte

Rattaché(e) à la Direction de cabinet au sein du Pôle immobilier, vous êtes chargé(e) de l’encadrement du service immobilier. Vous concourez à la mise en œuvre de la politique définie par le CA et la CGA notamment dans le cadre du schéma directeur immobilier des 31 immeubles parisiens et de résidences de vacance (situées à Megève, Saint Jean Cap Ferrat et La Baule). Vous assurez le suivi des indicateurs et participez à la gestion du service dans une logique d’optimisation.

Vos missions

– Assurer la responsabilité du service, faire le reporting de l’activité et manager les agents chargés de la gestion immobilière et de l’entretien des actifs immobiliers ;
– Participer à la réalisation des appels d’offre ;
– Assurer l’entretien, l’amélioration, la conformité et la sécurité du patrimoine CRPCEN dans le respect des procédures et des budgets ;
– Assurer le suivi des opérations de travaux allant du lancement à la réception, et prendre en charge personnellement certains dossiers complexes présentant de forts enjeux ;
– Garantir la qualité et la sécurité juridique de la production du service, dans le respect des délais impartis (conventions, baux, notes, rapports/délibérations, actes notariés, ).
– Assurer l’interface avec les partenaires (entreprises de travaux, géomètres, avocats/ no-taires, ).

Dans le cadre de votre mission, vous serez également amené(e) à préparer et à présenter en partie les Commissions de gestion des actifs devant les membres issus du Conseil d’administration.

Des déplacements réguliers sont à prévoir pour la supervision de l’entretien et des travaux dans les résidences de vacances (Permis B obligatoire).

Votre profil

– Titulaire d’un master II ou équivalent en droit immobilier privé ou formation ingénieur bâtiment génie civil (type INSA, ESTP, ENSAM….);
– Expérience de maîtrise d’ouvrage ;
– Connaissances du secteur locatif et du droit immobilier ;
– Connaissances du droit des marchés publics et du pilotage budgétaire ;
– Expérience probante et solide de management d’une équipe confortée par des expériences personnelles et professionnelles attestées ;
– Expérience de gestion de projets complexes (par exemple gestion de chantiers complexes complexes avec une double maîtrise d’ouvrage);
– Connaissances en informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la connaissance d’Ulis NG serait un plus ;
– Leadership reconnu auprès des prestataires extérieurs;
– Capacités d’analyse et de synthèse, rigueur, fiabilité et autonomie.
– Capacités de retranscription écrite des propos de manière claire précise et concise

Vous êtes notamment capable de :
– Piloter vos activités ;
– Responsabiliser et motiver votre équipe ;
– Accompagner les évolutions.

Informations complémentaires

– Statut Cadre, Niveau 7 de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale.
– Rémunération : à partir de 55 000€ bruts annuels sur 14 mois
– Convention de forfait jour (211 jours travaillés).
– Des tests écrits ainsi que des tests de personnalité pourront être organisés.
– Lieu de travail : 5 bis rue de Madrid – 75008 PARIS.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations de la CRPCEN.
L’embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

Les + de ce poste

Vous rejoignez une entreprise solidaire, à taille humaine.
– Restaurant d’entreprise, Prévoyance (pris en charge à 100% par l’employeur), et Mutuelle (pris en charge à 85% par l’employeur et le CSE).
– Avantages CSE, CET (Compte Epargne Temps)
– Prime d’intéressement et prime de sujétion
– Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
– Régime de congés payés favorable + 8 jours de RTT.

Établir l’état d’avancement de travaux

Piloter la préparation de travaux

Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier

Planifier des travaux de rénovation