Secrétaire Assistant·e en auto-école – Saint-Pierre #FOR9517 (H/F)

Form’aou

Bienvenue chez Form’aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
Le poste :

FORM’AOU, centre de formation et CFA basé à Saint-Louis, recherche pour une auto-école située à Saint-Pierre, un·e alternant·e pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC).
Titre préparé : TP Secrétaire Assistant (niveau 4 – BAC)
Contrat de 13 mois en alternance
Poste basé à Saint-Pierre
1 jour/semaine de formation à FORM’AOU – Saint-Louis
Poste à pourvoir dès maintenant
Missions :

– Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
– Gestion des plannings des moniteurs et des cours
– Traitement des mails, suivi des demandes en ligne
– Rédaction et gestion de documents administratifs
– Émission des factures, suivi des paiements
– Classement, archivage et mise à jour des dossiers élèves Informations pratiques :

– Durée : 13 mois
– Temps plein : 4 jours entreprise / 1 jour formation
– Lieu de travail : Saint-Pierre
– Formation : FORM’AOU – Saint-Louis
– Rémunération : selon la grille légale de l’alternance- Offre réservée aux candidat·e·s souhaitant se professionnaliser dans le secrétariat administratif et la gestion d’une structure de formation routière.

Profil recherché :

Profil recherché :

– Niveau CAP, BEP
– Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
– Organisé·e, réactif·ve, bonne expression orale et écrite
– Sens du relationnel et goût pour le contact avec le public
– Débutant·e accepté·e – formation et accompagnement assurés
 

Savoir-faire demandés :

– Assurer des activités administratives de routine
– Classer des documents
– Diffuser des communications internes
– Distribuer le courrier
– Fixer des rendez-vous

Savoir-être demandés :

– Adaptabilité
– Communiquant
– Déterminé