Sécretaire BTP H/F
Description du poste
Notre concept ? Avec Temporis, vous êtes LE client, et cela change tout dans la relation. Vous pourriez croire que ce ne sont que des mots : mais nous ne vendons pas du rêve. Alors, entrez…et vous verrez !
VOUS VERREZ QUE :
Chez Temporis, vous pouvez vous inscrire à tout moment, car nos horaires d’ouverture correspondent à nos horaires d’inscription,
Chez Temporis, nous donnons la priorité de replacement à nos cl…
Offre d’emploi – Secretaire BTP H/F
Vos missions
o Gestion administrative — Accueil telephonique, traitement des mails, redaction de courriers, classement et archivage.
o Preparation des devis et factures — Mise en forme, envoi, suivi des retours clients, relances si necessaire.
o Suivi des chantiers — Creation et mise a jour des dossiers, suivi des documents techniques, gestion des attestations et pieces administratives.
o Gestion des plannings — Organisation des rendez vous, planification des chantiers, coordination avec les fournisseurs et transporteurs.
o Commandes fournisseurs — Demande de devis, passation de commandes, suivi des livraisons et controle des bons.
o Suivi comptable simple — Saisie des factures, preparation des elements pour l’expert comptable, suivi des reglements.
o Gestion RH de base — Suivi des heures, visites medicales, documents du personnel (selon taille de l’entreprise).
o Interface bureau/chantier — Transmission des informations, gestion des urgences, coordination quotidienne.
Votre profil
o Experience en secretariat BTP — Une experience dans le batiment ou l’artisanat est demandee
o Organisation et rigueur — Vous savez gerer plusieurs dossiers en parallele.
o Aisance relationnelle — Vous etes a l’aise avec les clients, fournisseurs et equipes terrain.
o Autonomie — Vous savez prendre des initiatives et gerer les priorites.
o Maitrise informatique — Pack Office, outils de devis/facturation, gestion documentaire.
o Polyvalence — Vous aimez toucher a tout et soutenir l’activite au quotidien.
Conditions
o Poste en bureau, en lien direct avec le charpentier et les equipes.
o Travail varie, rythme par les chantiers et les demandes clients.
o Mission en interim, renouvelable
o Horaires 7hh/13h-17h
Interesse(e) ?
Postulez directement a l’offre ou venez nous rencontrer en agence au 111 Rue Carnot a Hagetmau
Expérience : 2 ans
