Secrétaire Commercial BTP (H/F)

À propos

Dans un monde du travail en constante évolution, avoir un emploi épanouissant est plus que jamais devenu un enjeu majeur pour l’épanouissement personnel.

Créé par des recruteurs d’expérience passionnés par leur métier, Harry Hope est un cabinet de recrutement à dimension humaine spécialisé dans l’accompagnement de profils Middle & Top Management.

Implantées localement, nos équipes accompagnent les candidats et les sociétés afin que leurs projets se rencontrent.

Description

Nous recherchons notre Secrétaire du Service Bâtiment H/F .

Sous la responsabilité du Responsable du Service Bâtiment et en liaison avec les services administratifs de la société, vous assistez l’équipe commerciale et technique et vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif des dossiers.

Vos missions :
– Traitement des appels téléphoniques et des mails.
– Saisie des devis.
– Suivi des appels d’offres sur les sites internet concernés.
– Constitution des appels d’offres, dépôt des appels d’offres sur les plateformes dématérialisées.
– Suivi et contrôle des dossiers chantiers.
– Etablissement des factures, des situations de travaux, des DGD.
– Suivi des règlements clients et des retenues de garantie.
– Etablissement de bons de commande fournisseurs, suivi, vérification des factures fournisseurs avec les BL, suivi des litiges.
– Traitement des courriers, classement, archivage.
– Saisie du suivi d’activité des poseurs.
– Suivi des présences et des plannings.
– Suivi des visites médicales, des cartes du BTP et autres documents du personnel.

Envie de rejoindre notre équipe Postulez dès maintenant en envoyant votre lettre de motivation et votre CV.

Profil souhaité

Votre profil :
Doté(e) d’un esprit commercial, courtois et positif, vous êtes à l’écoute et au service de nos clients. Vous avez des qualités de rigueur et d’organisation. Une expérience réussie dans un poste administratif dans le bâtiment sera un plus.

Ce qui vous attend dans notre entreprise :
– Une formation interne à nos méthodes et à notre activité.
– Un poste dans un grand groupe international
– Des équipes passionnées et expertes dans le domaine du Gros Oeuvre.