Assistant Administratif (h/f) (H/F)
Description du poste
Vous jouez un rôle clé dans l’organisation de l’activité.
Au coeur des échanges entre les équipes terrain, les clients et le cabinet comptable, vous assurez à la fois la gestion du planning et le suivi administratif et financier.
À propos de la mission
Vos missions :
– Élaborer et ajuster le planning des interventions
– Répartir les chantiers selon les priorités et les ressources disponibles
– Gérer les imprévus (absences, urgences, modifications clients)
– Assurer le lien entre équipes terrain et clients
– Établir devis, bons de commande et factures
– Assurer le suivi des règlements et les relances
– Gérer la facturation spécifique (déchets, BSD, transports)
– Mettre à jour les dossiers clients et tableaux de suivi
– Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
– Vérifier la conformité avec les bons de commande et livraison
– Assurer le classement des documents comptables
– Être l’interlocuteur(trice) du cabinet comptable
– Participer à la préparation des clôtures
– Accueil téléphonique et gestion du courrier
– Participation aux dossiers d’appels d’offres
– Support ponctuel aux missions QSSE et RH
Rythme de travail :
– Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 12,31 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 28 heures par semaine
Avantages :
– 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP)
– Demandes d’acompte en 24h
– Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
– Tous vos services dans une application
– Accès rapide à tous vos documents sur notre application
– Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Temps partiel 28h semaine
– Jours travaillés : Lundi mercredi vendredi (4eme journée à définir selon convenance)
– Possibilité de faire des heures complémentaires au besoin
– Formation assurée en interne
Profil recherché
– Débutant(e) motivé(e), profil en reconversion ou expérimenté(e) : toutes les candidatures sont étudiées
– Rigueur, sens de l’organisation
– Motivation et envie d’apprendre
– Capacité à gérer les priorités
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.)
– Aisance avec les chiffres
– Sens du service et bon relationnel
– Autonomie et esprit d’équipe
Cerise sur le gâteau :
– Connaissance des marchés publics ou réglementation déchets
– Expérience en planification ou logistique
– Expérience : Au moins 1 an
Certificats requis
– Aucun certificat requis
