Assistant d’agence – Hérouville-Saint-Clair (14) (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à l’agence Normandie (Hérouville-Saint-Clair – 14) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes :
Gestion administrative de l’agence :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
– Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
– Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
– Organiser les réunions.
Facturation :
– Assurer la facturation ;
– Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d’avoirs.
Recouvrement :
– Suivre le recouvrement des factures ;
– Préparer les réunions recouvrement ;
– Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
– Assurer la mise à jour administrative des dossiers.
Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d’intégration afin de maîtriser :
– L’environnement technique de notre activité
– Nos 5 solutions en sécurité incendie
– Nos méthodes et outils
