Assistant d’agence spé travaux H/F
Description du poste
A propos de Hays
Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert dans le recrutement de professionnels qualifiés à travers le monde. Avec 9 500 employés dans 198 bureaux dans 30 pays et 21 secteurs d’activités. Nous vous accompagnons dans l’évolution de votre carrière.
“ Chez Hays, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. En tant que cabinet de recr…
Au sein d’une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d’agence dans le cadre d’un départ à la retraite. Le poste, basé à Bouc-Bel-Air, est à pourvoir en CDI et disponible dès que possible.Vos missions principales :
Gestion administrative et technique
Gestion des autorisations, dossiers administratifs et documents liés aux chantiers
Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux
Organisation logistique : missions de déplacement, commandes de matériel, suivi des besoins terrain
Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations
Suivi financier et précomptabilité
Vérification et contrôle des factures
Contrôle de prix et rapprochements
Transmission des éléments à la comptable et au cabinet
Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables
Support opérationnel aux équipes travaux
Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux
Suivi administratif des chantiers, mise à jour de documents, reporting
Contribution à la bonne coordination interne au sein d’une PME très polyvalente
