Assistant de direction expérimenté en promotion immobilière F/H (H/F)
Description du poste
* Gérer les agendas (multi-agendas) : planification, arbitrages, priorités, coordination des rendez-vous
* Organiser les déplacements : réservations, logistique, optimisation, anticipation des aléas
* Préparer, mettre en forme et assurer la frappe de courriers et documents (notes, supports, comptes rendus)
* Concevoir des présentations PowerPoint (mise en page, structuration, supports de communication)
* Piloter l’organisation de séminaires : coordination interne, prestataires, logistique
* Participer à la gestion des services généraux : process de commandes, relation fournisseurs, suivi administratif
* Être l’interface direction/équipes sur le volet administratif RH : congés/RTT, reporting, lien avec le service paie
* Contribuer à un fonctionnement fluide de l’agence : posture de service, amélioration continue, propositions d’organisation
* Autonomie dans l’organisation et la gestion des missions confiées
* Capacité à être force de proposition dans le fonctionnement quotidien de l’agence
* Sens du service et posture support auprès de la direction et des équipes
* Aisance relationnelle, contribuant à une dynamique positive au sein de l’agence
* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
* Maîtrise de PowerPoint avancé, opérationnel sur Excel et Word
* Télétravail envisageable une fois l’autonomie sur le poste confirmée
* Ticket restaurant
* Prise en charge transport
