Assistant d’exploitation Immobilière (H/F)

Description du poste :

Poste hybride, partagé entre deux univers : l’exploitation du réseau de coworking d’un côté, l’appui administratif aux responsables de programmes de l’autre. Un rôle pour quelqu’un qui aime la variété et sait passer d’un sujet à l’autre dans la

même journée.

Volet coworking

Suivre les prestataires (ménage, maintenance, services), contrôler la facturation et administrer les outils de réservation et degestion des espaces

Préparer l’ouverture des nouveaux sites et proposer des animations pour faire vivre la communauté sur les sites existants

Être l’interlocuteur(trice) des utilisateurs : demandes, réclamations, boîte mail dédiée

Passer régulièrement sur chaque site (tous les mois en Île-de-France, ponctuellement en région) et en faire un compte-rendu

Développer les réservations payantes et suivre les KPI : occupation, satisfaction, chiffre d’affaires

Contribuer aux actions de communication et de visibilité du réseau

Traiter les sinistres et incidents techniques avec les intervenants concernés

Volet programmes immobiliers

Gérer les contrats concessionnaires et le suivi des assurances construction (dommages-ouvrage, TRC, CNR)

Rédiger les courriers, préparer les documents et organiser les réunions de suivi d’opération

Assurer le suivi administratif des ventes en bloc (bailleurs, investisseurs)

Constituer les dossiers de passage au SAV après livraison

Épauler les équipes lors des livraisons et des premières assemblées générales de copropriété

Description du profil :

Vous avez déjà occupé un poste d’assistant(e) polyvalent(e), idéalement en promotion immobilière, en gestion d’actifs tertiaires ou dans l’exploitation d’espaces de travail partagés. Vous êtes à l’aise quand plusieurs dossiers avancent en parallèle.

Très bon relationnel et qualité d’expression, à l’oral comme à l’écrit

Organisation, rigueur et capacité à prioriser

Aisance avec les outils bureautiques, curiosité pour le digital et les outils d’IA

Autonomie, esprit d’initiative et goût du collectif

Orientation service et discrétion

Permis B obligatoire : déplacements fréquents en Île-de-France, occasionnels en région