Assistant travaux (H/F)
Description du poste
ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans l’aménagement du bâtiment un ASSISTANT TRAVAUX H/F:
En tant qu’Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux:
Vous prenez en charge, les tâches suivantes :
– Vous aidez à la préparation du chantier : avis d’ouverture chantier, les déclarations d’hébergement, plan d’accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages…
– Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients…
– Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service…
– Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers :
équipements de protection individuelle, suivi des affectations…
– Vous gérez et suivez les contrats d’intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations…
– Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
– Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves…
– Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
– Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage…
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’équipe.
Horaires: 38h75 – 3 heures supplémentaires majorées à 25%
Salaire: 13.50EUR/h – Lieu: 31400 Toulouse
Vous êtes diplômé.e d’un BTS ou DUT Support à l’Action Managériale / Gestion de la PME ;
Vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus ;
Vous disposez d’une maitrise des outils bureautiques ;
Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu’un sens aigu
du service client, de l’organisation, et sens de la rigueur ;
Autonome, dynamique, organisé.e, rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.
