Assistante administrative travaux H/F
Description du poste
Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :
TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX
– Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
– Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
– Assurer le suivi administratif du dossier commercial
– En cas d’affaire gagnée, diffuser l’information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
– Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA
– Compléter la GRC -CRM
– Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct
TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L’EXPLOITATION
– Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
– Créer des ITV sur demande
– Qualification des rapports de sous-traitance
– Mise en forme listing matériel
– Mettre à jour le planning d’astreinte et le diffuser en interne et externe Vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du bâtiment ou de l’énergie.
Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilité
Savoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d’AO
