Assistant(e) d’agence – Temps Partiel – 3 jours / semaine (H/F)
Description du poste
L’entreprise qui recrute
Notre client, entreprise du BTP, recherche un(e) assistant(e) d’agence à temps partiel en CDI. Le poste est à pourvoir à Noisy-Le-Grand.
Descriptif du poste
Rattaché(e) au chef d’entreprise et en relation avec les chargés d’affaires, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des courriers (réception, envoi, archivage)
Organisation des déplacements et événements (réservations, logistique)
Gestion des stocks de fournitures (bureautique, consommables, EPI)
Suivi des pointages et gestion des plannings de congés (CP/RTT)
Gestion des réponses aux appels d’offres
Suivi administratif des chantiers
Suivi des dossiers d’agrément, PPSPS
Suivi des validations avec les différents interlocuteurs (MOA, MOE, etc)
Réalisation et diffusion des DOE (formats papier et numérique)
Cette liste de tâches n’est pas limitative.
Rémunération : 32k-34k base temps plein. 13ème mois / Participation/Intéressement / Tickets Restaurants / Mutuelle. 24h travaillées / semaine.
Comment se déroule le processus de recrutement : Entretien Chef d’agence + Entretien RH
* Bac + 2 type BTS Assistant Manager
* Ouvert(e) à un temps partiel
* Maitrise du pack office. La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un plus.
* 2 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, dans le secteur du BTP.
* Votre efficacité, votre réactivité et votre relationnel seront des éléments essentiels à la réussit de ce poste
