Chargé d’affaires (H/F)

Premier groupe international intégré de la filière événementielle, GL events est présent sur tous les métiers de l’événement, partout dans le monde.
Le Groupe s’organise autour de trois grands pôles :
« Live » regroupant l ensemble des métiers de l événementiel corporate, institutionnel, et sportif ;
« Exhibitions » pilotant et animant plus de 300 salons propriétaires ;
« Venues » gérant un réseau de 40 sites événementiels implantés en France et à l’international.

Rattaché au Directeur Commercial, le/la Chargé(e) d’affaires aura en charge le développement et suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l’entreprise, dans le respect des exigences de la norme Iso 20121. Il/elle aura également en charge le suivi technique, administratif et financier des affaires. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le commercial.
Ses missions :

– Phase brief client :
– Prendre le brief auprès du client avant le montage,
– Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion,
– Etablissement du rétroplanning de fonctionnement
– Repérage si nécessaire,

– Phase préparation technique :
– Faire réserver le matériel,
– Editer les achats de N-1,
– Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire,
– Pré-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates,
– Brief énergie (plan, zone spécifique),
– Brie mobilier (accès, plan ),
– Brief signalétique, dossier plateforme,
– Gestion des commandes des consommables courants (moquette, coton, NRJ ),
– Brief des besoins transports,

– Phase commerciale et administrative :
– Contrôle des plans avant envoi au client,
– Faire valider les fabrications, remise en état au client,
– Prise de renseignement du débrief N-1, rentabilité,
– Etablissement de la pré-rentabilité,
– Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial,

– Phase préparation de dossier :
– Préparation du dossier de montage
– Préparation des plans de pose de signalétique,
– Transmission des plans au mobilier, GLAV, sign expo
– Brief chef de chantier,

– Phase financière, validation de projet :
– Vérification de si facture d’acompte perçue,
– Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande,

– Phase montage :
– Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial,

– Phase fin de mission :
– Point avec chef de chantier,
– Validation facture fournisseur,
– Débrief client à planifier,
– Etablissement d’un compte rendu,
– Analyse rentabilité post événement.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n’est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

Réaliser les prélèvements d’échantillons, les mesures d’eau, d’air, de poussières et analyser les résultats

Repérer et identifier des risques sanitaires et environnementaux

Diagnostiquer l’état de produits, de matériaux ou de constructions (conservation, dégradation etc.)

Transmettre une méthodologie, un procédé