Gestionnaire Facilities H/F

Rattaché(e) au Responsable Facilities Groupe, vous assurez la coordination et le suivi des opérations liées à la gestion immobilière et technique des différents sites du Groupe.

Gestion technique et maintenance des sites :

Organiser et suivre les interventions techniques sur l’ensemble des locaux du Groupe (maintenance, réparations, petits travaux, remises en état, etc.) ;
Commander et coordonner les artisans et prestataires intervenant sur les sites ;
Veiller à la qualité des interventions et à la bonne remise en état des locaux ;
Assurer le suivi des contrats de maintenance et de sécurité des bâtiments.

Sécurité et conformité réglementaire :

Suivre les contrats et contrôles réglementaires liés à la sécurité des locaux :
extincteurs,
BAES,
vérifications électriques,
contrôles obligatoires des installations,
sécurité incendie ;
Veiller au respect des obligations réglementaires et assurer le suivi des actions correctives.

Gestion des projets immobiliers :

Participer aux projets d’ouverture, de fermeture ou de transfert de sites ;
Coordonner les déménagements et les différents intervenants ;
Assurer le suivi des rénovations de façades et devantures ;
Gérer les déclarations administratives liées aux travaux et aménagements.

Gestion administrative et pilotage :

Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
Suivre les consommations énergétiques des différents sites ;
Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires ;
Mettre en place et actualiser les process, procédures et tableaux de bord de suivi ;
Produire les reportings nécessaires au pilotage de l’activité ;
Assurer l’ensemble des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.

Rémunération : Salaire selon profil entre 35K et 38K.

Avantages : Tickets restaurant 10 Euros, mutuelle groupe, RTT.

Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

– Formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines de l’immobilier, des services généraux, de la gestion technique de bâtiments ou équivalent ;
– Première expérience réussie en gestion immobilière, services généraux, facilities management ou gestion de patrimoine ;
– Bonne maîtrise de la coordination de prestataires et du suivi de travaux ;
– Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments appréciée ;
– Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les tableaux de suivi.

Vos atouts
– Polyvalence et sens de l’organisation ;
– Autonomie et rigueur ;
– Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
– Excellent relationnel et sens du service ;
– Flexibilité et goût du terrain ;
– Capacité à travailler dans un environnement multi-sites.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous : Alors postulez !

Créé en 2002, le Groupe Menway se déploie autour de quatre métiers complémentaires : Conseil RH (Latitude RH/Prévia), Management de transition (NIM Europe), Travail temporaire (Menway Emploi), Recrutement (MacAnders/Yupeek).

Menway est signataire de la Charte de la Diversité et s’inscrit dans une démarche sociétale active depuis 2012. Le Groupe a obtenu la note de 74/100 par l’organisme Ecovadis en 2021.
Trois priorités RSE ont été définies cette année : Agir pour l’emploi des jeunes, agir pour la Qualité de Vie au Travail et l’Egalité professionnelle.