H/F Assistant de direction – Logement social
Description du poste
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d’expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme – Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Assistanat des Directeur(rice)s :
– dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
– traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement- y compris durant les absences (congés, formation’)
– dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
– préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus
– « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective
Gestion de proximité :
– mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l’information
– mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
– suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police
Réclamations clients :
– dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
– suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)
Gestion des copropriétés :
– enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur
Profil recherché :
– Assistanat Administratif & Secrétariat
– Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
– Logement social
– Procédures internes
– Capacité d’organisation
– Aisance rédactionnelle
– Aisance relationnelle
– Adaptabilité
– Rigueur
– Esprit d’analyse et de synthèse
