Gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier. (H/F)

Le Crous de l’académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier.

Nature du contrat : CDD de 12 mois
Rémunération : 2000 à 2600 brut / mois (selon l’expérience professionnelle dans le domaine)
Localisation du poste : Versailles (78000)

Activités principales : placé.e sous l’autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes :

– Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d’exploitation et les Chargé.es d’Opérations immobilières de la DPI ;

– Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ;
– Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ;
– Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d’Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification ;

– Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l’Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants ;
– Gestion de l’exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc. ;

– Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés ;
– Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;

Missions associées :

– Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
– Organisation de l’agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion) ;
– Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs ;

Compétences principales :

Connaissances :

– Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (Commande publique)
– Connaissances des procédures des marchés publics et administratives
– Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
– Connaissance du vocabulaire lié à l’activité travaux et prestations intellectuelles

Savoir-faire :

– Aptitude au travail méthodique et à l’organisation pour la gestion simultanée
– Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet
– Capacité de polyvalence
– Capacité à rendre compte
– Capacités d’expressions écrite et orale
– Capacité à respecter les délais

Savoir être :

– Rigueur
– Autonomie
– Réactivité
– Anticipation et sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Bon relationnel